Actualizado el miércoles, 8 mayo, 2024
Vender un piso es un proceso complejo y lleno de obstáculos que debes conocer para poder afrontarlos con éxito. Uno de ellos son los documentos para vender una casa. Algunos son obligatorios y otros opcionales. En este artículo hablaremos de ellos, de qué tratan y cuánto cuestan, ¡Allá vamos!
Documentos imprescindibles para llevar a la notaría
Si has decidido vender tu casa, debes saber que hay una serie de documentos que son imprescindibles para llevar a la notaría el día de la firma. Estos documentos acreditan que eres el propietario de la vivienda, que no tiene cargas ni deudas, y que cumple con los requisitos legales para ser vendida. A continuación, te explicamos cuáles son y cómo conseguirlos.
Título de propiedad
El título de propiedad es el documento que demuestra que eres el dueño de la casa que quieres vender. Normalmente, se trata de la escritura de compraventa que firmaste cuando compraste la vivienda. Sin embargo, hay otros casos en los que puedes haber adquirido la propiedad de la casa por otros medios, como por ejemplo:
Escritura de donación: es el documento que acredita que has recibido la casa como un regalo de otra persona, que te la ha cedido de forma gratuita y voluntaria.
Escritura de adjudicación de herencia: es el documento que acredita que has heredado la casa de una persona fallecida, que te la ha dejado como legado en su testamento o por la ley.
Escritura de permuta: es el documento que acredita que has intercambiado la casa por otro bien o servicio, de igual o diferente naturaleza, con otra persona.
Escritura de dación en pago: es el documento que acredita que has entregado la casa al banco como forma de cancelar tu deuda hipotecaria, evitando así el embargo o la ejecución judicial.
Si no tienes el título de propiedad, puedes solicitar una copia en la notaría donde lo firmaste o en el Registro de la Propiedad donde está inscrito.
Nota simple
La nota simple de una casa es un documento oficial que proporciona información básica y relevante sobre una propiedad inmobiliaria. Esta información está registrada en el Registro de la Propiedad y es accesible para cualquier persona que esté interesada (siempre y cuando demuestre un interés legítimo) en conocer los detalles sobre la titularidad y situación legal de una vivienda o terreno. En ella, aparece el propietario de la vivienda, el tamaño, las viviendas colindantes, además de si la casa está libre de cargas, entre otras cosas.
Certificados de cargas
Certificado de deuda cero o de deuda pendiente de la hipoteca en caso de que esté al corriente de pago y aparezca una hipoteca en la nota simple. En caso de que tenga hipoteca la vivienda te recomendamos que lo pidas al banco unos días antes de la firma de la escritura de compraventa para que muestre una imagen real de lo que te queda de hipoteca en el momento de la firma.
¿Se puede vender un piso de protección oficial? En caso de que se trate de una VPO (vivienda de protección oficial), informe del organismo de vivienda de cada CCAA que indique el precio máximo de venta o su descalificación y asegurarse que el comprador cumple con los requisitos para comprar esa vivienda.
Si existe un derecho de tanteo y retracto sobre la vivienda, informe conforme se desiste de comprar esa vivienda. Este documento lo puedes solicitar al organismo competente de tu comunidad autónoma o ayuntamiento, dependiendo de quien tenga este derecho.
Contrato de arras o señal
El contrato de arras o contrato de reserva si solo hubiera este. Es un documento que formaliza el acuerdo previo entre el vendedor y el comprador de una vivienda. En él, se establecen las condiciones de la venta, como el precio, la forma de pago, el plazo y la fecha de la firma. Además, el comprador entrega al vendedor una cantidad de dinero como garantía de que cumplirá con el contrato. Este documento no es obligatorio, pero es muy recomendable, ya que ofrece seguridad y tranquilidad a ambas partes.
Justificante de los medios de pago empleados
El justificante de los medios de pago empleados es un documento que acredita cómo se ha pagado la vivienda. Puede ser un cheque bancario, una transferencia o cualquier otro medio de pago legal. Este documento es necesario para evitar el fraude fiscal y el blanqueo de capitales.
Certificado de titularidad de la cuenta bancaria de los vendedores
Este es un documento necesario en caso de que el comprador vaya a pagar mediante transferencia ordinaria, inmediata u OMF. Acredita que la cuenta bancaria donde se va a realizar el pago de la venta es de los vendedores. Es necesario para evitar fraudes y problemas fiscales. Para obtenerlo, se puede solicitar al banco de forma presencial o online, presentando el documento de identidad y el número de cuenta. Su precio suele ser gratuito o muy bajo y se debe presentar en la notaría el día de la firma.
DNI/NIE en vigor o certificado de concordancia
Recuerda que debes tener el DNI/NIE en vigor, o en su caso, el certificado de concordancia. Este certificado es para aquellas personas que acaban de obtener la nacionalidad española y, con ello, el DNI, y sirve para demostrar la concordancia entre su anterior NIE y su ahora nuevo DNI.
Poder notarial
En caso de que vayas a representar a alguien o que estés actuando en nombre de otra persona, es necesario un poder notarial.
Por ejemplo, si no puedes asistir a la firma de la venta de tu casa, puedes otorgar un poder notarial a alguien de tu confianza para que lo haga por ti. Este documento es opcional y solo se necesita en caso de que vayas a representar a alguien o que estés actuando en nombre de otra persona.
Cédula de habitabilidad
La cédula de habitabilidad es un documento que certifica que una vivienda cumple con los requisitos mínimos de habitabilidad y que se encuentra en condiciones adecuadas para ser habitada por personas. Este documento es obligatorio en algunas comunidades autónomas, no en todas. Por lo tanto, este es otro de los documentos necesarios para vender una casa. Su precio suele ser en torno a los 100 euros y se debe solicitar al ayuntamiento o a una empresa autorizada.
Si no tienes la cédula de habitabilidad, puedes solicitar un INH o Informe de no habitabilidad, que es un documento que acredita que la vivienda no reúne las condiciones de habitabilidad y que se compromete a realizar las obras necesarias para obtenerla.
Certificado de Eficiencia Energética
El certificado de eficiencia energética (CEE) es otro de los documentos que necesitarás para vender una casa. El CEE es un documento oficial que evalúa y califica el nivel de eficiencia energética de un edificio o vivienda. Su objetivo principal es proporcionar información transparente y comprensible a los propietarios y usuarios sobre el consumo energético del inmueble y su impacto ambiental. Su calificación va desde la letra A (más eficiente) a la letra G (menos eficiente).
En España, es obligatorio este documento desde 2013, tanto para alquilar como para vender una vivienda. Pese a ello, el comprador puede autorizar la exención, aunque no es habitual cuándo la operación de compra es financiada por un banco.
Además, recuerda que si eliges vender con AZ Hogar, te regalamos el Certificado de Eficiencia Energética.
Certificado de deuda del IBI
El certificado de deuda del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) es un documento que acredita la deuda pendiente que tienen los vendedores con el ayuntamiento por este impuesto. El IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) es un impuesto local que grava la titularidad de bienes inmuebles, como viviendas, locales comerciales, terrenos y otros tipos de propiedades, ubicadas en un municipio específico.
Certificado de la Inspección Técnica del Edificio (ITE)
El Certificado de la Inspección Técnica del Edificio (ITE) es un documento que verifica el estado de conservación y seguridad de un edificio o inmueble. Su objetivo principal es asegurar que la construcción se encuentra en condiciones adecuadas y cumple con los requisitos establecidos en las normativas y regulaciones locales relacionadas con la seguridad, accesibilidad y habitabilidad.
En España es obligatorio para aquellos edificios cuya antigüedad es mayor de 15, 30 ó 45 años, dependiendo de la comunidad autónoma. Pero, al igual que el Certificado de Eficiencia Energética, el comprador puede autorizar su exención, aunque no es lo habitual cuando la compra está financiada por un banco.
Certificado de deuda con la comunidad de propietarios
El certificado de deuda de la comunidad o en caso de estar al corriente, el certificado de estar al corriente de pago con la comunidad de propietarios es otro de los documentos obligatorios para vender una casa. Lo necesitarás aportar en el notario el día de la firma y puedes pedírselo al administrador o secretario de la comunidad. Te recomendamos que lo pidas unos días antes de firmar la vivienda en la notaría para que no te caduque y refleje fielmente la situación actual de los vendedores con la comunidad en el momento de la firma.
Otros documentos para vender una casa
Además de los documentos imprescindibles para llevar a la notaría, hay otros documentos que pueden ser de utilidad para vender una casa. Estos documentos no son obligatorios, pero pueden facilitar el proceso de venta y ofrecer más información al comprador.
Facturas de suministros
Estos documentos pueden ser de interés para el comprador, ya que le permiten hacerse una idea del gasto mensual que tendrá que asumir si compra la casa. Además, también pueden servir para demostrar que los suministros están dados de alta y al corriente de pago. Estos documentos no son obligatorios, pero es conveniente tenerlos a mano y mostrarlos al comprador si los solicita.
Estatutos de la comunidad
Los estatutos de la comunidad son documentos que establecen las normas y los derechos y deberes de los propietarios de un edificio o una urbanización. Estos documentos pueden ser de interés para el comprador, ya que le indican las limitaciones y las condiciones que tendrá que respetar si compra la casa. Por ejemplo, los estatutos pueden regular el uso de las zonas comunes, las mascotas, los ruidos, las reformas, las actividades comerciales, etc. Estos documentos no son obligatorios, pero es recomendable tenerlos a mano y mostrarlos al comprador si los solicita
Últimas actas de la comunidad
Esto es común sobre todo en el caso de los compradores inversores, ya que, les sirve para comprobar si van a producirse derramas en la comunidad en los próximos meses.
Recibo del pago de la comunidad
Este documento puede ser de interés para el comprador, ya que le informan de la cantidad que tendrá que pagar por este concepto si compra la casa. Este documento no es obligatorio, pero es conveniente tenerlo a mano y mostrarlo al comprador si lo solicita.
Recibos del pago del IBI
Estos documentos pueden ser relevantes para la parte compradora, ya que le proporcionan información de la suma que tendrá que pagar por este impuesto si compra la casa. Se recomienda tenerlos disponibles y presentarlos al comprador en caso de que los solicite.
Planos de la vivienda
Los planos de tu vivienda son una representación de cómo es tu casa. Esto servirá de gran ayuda a los posibles compradores y, a pesar de no ser obligatorio, la mayoría de los compradores te lo pedirán.
Nosotros, por ejemplo, al publicar una vivienda en los portales inmobiliarios, también publicamos los planos. Esto mejorará la promoción de tu vivienda y su posicionamiento en los portales inmobiliarios y te ahorrarás tener que mandárselos a cada interesado.
Documentos para vender una casa: vender bien en AZ Hogar
Como ya hemos comentado, vender una vivienda es un proceso complejo y lleno de obstáculos. Debes tener en cuenta muchos documentos, así como, encargarte de la promoción de tu vivienda (fotografías profesionales, etc), anunciarte en los mejores portales inmobiliarios y gestionar las visitas y llamadas, entre otras cosas.
En AZ Hogar nos encargamos de todo el proceso, te asesoramos en lo que necesites y hacemos que vendas tu casa sin complicaciones ni preocupaciones. Conseguimos los mejores compradores y les ofrecemos las mejores condiciones de financiación. Finalmente para proporcionarte la máxima seguridad, todo este trabajo queda recogido en nuestra nota de encargo inmobiliaria.
Elige vender bien en AZ Hogar. ¿¡A qué esperas!?
Cuenta con más de 5 años de experiencia en el sector inmobiliario ocupando diferentes posiciones como asesor inmobiliario, hipotecario y gestor de inmuebles.
