Actualizado el martes, 29 octubre, 2024
Vender un piso es un proceso complejo y lleno de obstáculos que debes conocer para poder afrontarlos con éxito. Uno de ellos son los documentos para vender una casa. Algunos son obligatorios y otros opcionales. En este artículo hablaremos de que necesitas para vender una casa ¡Allá vamos!
Documentos para vender una casa: los imprescindibles
Si has decidido vender tu casa, es fundamental conocer los documentos necesarios para realizar la venta en orden cronológico. Seguir este orden es clave: si solicitas documentos demasiado pronto, puedes incurrir en gastos innecesarios. Sin embargo, lo habitual es esperar hasta el último momento sin tener en cuenta los largos trámites administrativos que pueden retrasar el proceso.
Es importante tener en cuenta que algunos de los documentos que se mencionarán pueden no ser necesarios en tu caso específico, por ejemplo, si no tienes hipoteca, tu vivienda no es de protección oficial, o si ciertos documentos no son aplicables a tu situación. A continuación, te explicamos cuáles son los documentos necesarios para vender una casa y cómo conseguirlos.
Nota simple
La nota simple de la vivienda es el primer documento que debes obtener. Este informe del Registro de la Propiedad acredita quién es el propietario real de la vivienda en el momento de la venta, así como posibles cargas o embargos sobre el inmueble. Sin la nota simple, no puedes asegurar la titularidad.
Es imprescindible comprobar siempre este documento antes de iniciar la venta. A modo de ejemplo, una vez tuvimos el caso de una señora que quería vender su piso con nosotros. Nos mostró una escritura que acreditaba que ella era la propietaria, pero al solicitar la nota simple descubrimos que su vivienda había sido embargada, por lo que ya no era suya.
Certificado de precio máximo de la VPO
Certificado de Eficiencia Energética
El certificado de eficiencia energética (CEE) es otro documento obligatorio para vender tu casa. Este informe clasifica el consumo energético de la vivienda y su impacto ambiental. Si no lo tienes antes de comenzar a comercializar el inmueble, te expones a una sanción.
DNI/NIE en vigor o certificado de concordancia
Recuerda que debes tener el DNI/NIE en vigor, o en su caso, el certificado de concordancia. Este certificado es para aquellas personas que acaban de obtener la nacionalidad española y, con ello, el DNI, y sirve para demostrar la concordancia entre su anterior NIE y su ahora nuevo DNI.
Certificado de deuda cero
Si tu vivienda ha tenido una hipoteca, necesitarás el certificado de deuda cero. Este documento acredita que has pagado la totalidad de tu hipoteca, pero puede ocurrir que, aunque la deuda esté saldada, no se haya cancelado registralmente.
En ese caso, te recomendamos dos opciones: iniciar el proceso de cancelación registral antes de firmar la escritura de compraventa o que los compradores hagan una provisión de fondos el día de la firma, lo que puede suponer un sobrecoste para ti.
Nosotros te advertimos de esta situación con antelación para evitar problemas de última hora, ya que si esperas a gestionarlo una semana antes de la firma de notaría, no tendrás tiempo para solucionarlo porque el Registro de la Propiedad tarda varias semanas en hacer la cancelación.
Contrato de arras o señal
El contrato de arras o contrato de reserva si solo hubiera este. Es un documento que formaliza el acuerdo previo entre el vendedor y el comprador de una vivienda.
En él, se establecen las condiciones de la venta, como el precio, la forma de pago, el plazo y la fecha de la firma. Además, el comprador entrega al vendedor una cantidad de dinero como garantía de que cumplirá con el contrato.
Este documento no es obligatorio, pero es muy recomendable, ya que ofrece seguridad y tranquilidad a ambas partes.
Documento de desistimiento del derecho de tanteo y retracto
Si existe un derecho de tanteo y retracto sobre la vivienda, deberás obtener un informe que indique que se desiste de comprarla. Este documento se puede solicitar al organismo competente de tu comunidad autónoma o al ayuntamiento, dependiendo de quién tenga este derecho.
Cédula de habitabilidad
La cédula de habitabilidad certifica que una vivienda cumple con los requisitos mínimos para ser habitada. Es obligatoria en algunas comunidades autónomas y se solicita al ayuntamiento o una empresa autorizada. Si no la tienes, puedes obtener un Informe de No Habitabilidad (INH), que acredita que la vivienda no es habitable pero permite comprometerse a hacer las obras necesarias.
Título de propiedad
El título de propiedad certifica cómo adquiriste la vivienda, pero no necesariamente acredita la titularidad actual (esto lo hace la nota simple). Sin embargo, muchos bancos de los compradores lo requieren.
El título de propiedad puede ser una escritura de compraventa, pero también puede ser a través de otros medios como una escritura de donación, herencia, permuta, o dación en pago. Si no tienes este documento, puedes solicitar una copia en la notaría o el Registro de la Propiedad.
Justificante de los medios de pago empleados
El justificante de los medios de pago empleados son los documentos que acreditan cómo se ha ido pagando la vivienda o se pagará.
Puede ser un cheque bancario, una transferencia o cualquier otro medio de pago legal. Este documento es necesario para evitar el fraude fiscal y el blanqueo de capitales.
Certificado de titularidad de la cuenta bancaria de los vendedores
Este es un documento necesario en caso de que el comprador vaya a pagar mediante transferencia ordinaria, inmediata u OMF.
Acredita que la cuenta bancaria donde se va a realizar el pago de la venta es de los vendedores. Es necesario para evitar fraudes y problemas fiscales.
Para obtenerlo, se puede solicitar al banco de forma presencial o online, presentando el documento de identidad y el número de cuenta.
Poder notarial
En caso de que vayas a representar a alguien o que estés actuando en nombre de otra persona, es necesario un poder notarial.
Por ejemplo, si no puedes asistir a la firma de la venta de tu casa, puedes otorgar un poder notarial a alguien de tu confianza para que lo haga por ti. Este documento es opcional y solo se necesita en caso de que vayas a representar a alguien o que estés actuando en nombre de otra persona.
Certificado de deuda del IBI
El certificado de deuda del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) es un documento que acredita la deuda pendiente que tienen los vendedores con el ayuntamiento por este impuesto.
Certificado de la Inspección Técnica del Edificio (ITE)
El Certificado de la Inspección Técnica del Edificio (ITE) verifica el estado de conservación y seguridad de un edificio. Es obligatorio en España para edificios con más de 15, 30 o 45 años, según la comunidad autónoma. Aunque el comprador puede autorizar su exención, esto no es habitual cuando la compra es financiada por un banco.
Certificado de deuda con la comunidad de propietarios
El certificado de deuda de la comunidad es un documento obligatorio para vender una casa. Debes presentarlo en la notaría el día de la firma y puedes solicitarlo al administrador o secretario de la comunidad.
Se recomienda pedirlo unos días antes de la firma de la escritura de compraventa para asegurarte de que refleja la situación actual de los vendedores y no caduque.
Certificado de deuda pendiente de la hipoteca
En caso de que tengas una hipoteca que no se ha pagado todavía, necesitarás el certificado de deuda pendiente de la hipoteca.
Te recomendamos que lo pidas al banco unos días antes de la firma de la escritura de compraventa para que muestre una imagen real de lo que te queda de hipoteca en el momento de la firma.
Otros documentos para vender un piso
Además de los documentos imprescindibles para llevar a la notaría, hay otros documentos que pueden ser de utilidad para vender una casa. Estos documentos no son obligatorios, pero pueden facilitar el proceso de venta y ofrecer más información al comprador.
Facturas de suministros
Estos documentos pueden ser de interés para el comprador, ya que le permiten hacerse una idea del gasto mensual que tendrá que asumir si compra la casa.
Además, también pueden servir para demostrar que los suministros están dados de alta y al corriente de pago. Estos documentos no son obligatorios, pero es conveniente tenerlos a mano y mostrarlos al comprador si los solicita.
Estatutos de la comunidad
Los estatutos de la comunidad son documentos que establecen las normas y los derechos y deberes de los propietarios de un edificio o una urbanización.
Estos documentos pueden ser de interés para el comprador, ya que le indican las limitaciones y las condiciones que tendrá que respetar si compra la casa.
Por ejemplo, los estatutos pueden regular el uso de las zonas comunes, las mascotas, los ruidos, las reformas, las actividades comerciales, etc. Estos documentos no son obligatorios, pero es recomendable tenerlos a mano y mostrarlos al comprador si los solicita
Últimas actas de la comunidad
Esto es común sobre todo en el caso de los compradores inversores, ya que, les sirve para comprobar si van a producirse derramas en la comunidad en los próximos meses.
Recibo del pago de la comunidad
Este documento puede ser de interés para el comprador, ya que le informan de la cantidad que tendrá que pagar por este concepto si compra la casa. Este documento no es obligatorio, pero es conveniente tenerlo a mano y mostrarlo al comprador si lo solicita.
Recibos del pago del IBI
Estos documentos pueden ser relevantes para la parte compradora, ya que le proporcionan información de la suma que tendrá que pagar por este impuesto si compra la casa. Se recomienda tenerlos disponibles y presentarlos al comprador en caso de que los solicite.
Planos de la vivienda
Los planos de tu vivienda son una representación de cómo es tu casa. Esto servirá de gran ayuda a los posibles compradores y, a pesar de no ser obligatorio, la mayoría de los compradores te lo pedirán.
AZ HOGAR te hace el papeleo de vender tu casa
Como ya hemos comentado, vender una vivienda es un proceso complejo y lleno de obstáculos. Debes tener en cuenta muchos papeles para vender tu piso, así como, encargarte de la promoción de tu vivienda (fotografías profesionales, etc), anunciarte en los mejores portales inmobiliarios y gestionar las visitas y llamadas, entre otras cosas.
En AZ Hogar nos encargamos de todo el proceso, te asesoramos en lo que necesites y hacemos que vendas tu casa sin complicaciones ni preocupaciones. Conseguimos los mejores compradores y les ofrecemos las mejores condiciones de financiación.
Finalmente para proporcionarte la máxima seguridad, todo este trabajo queda recogido en nuestra nota de encargo inmobiliaria. Elige vender bien en AZ Hogar. ¿¡A qué esperas!?
