Actualizado el miércoles, 8 mayo, 2024
Si quieres vender o alquilar tu vivienda y vas a contratar a una agencia o agente inmobiliario. Pero antes de hacerlo, debes saber qué es una nota de encargo y por qué es importante. En este blog inmobiliario te lo explicamos todo.
¿Qué es una nota de encargo?
Una nota de encargo u hoja de encargo es un documento que firma el dueño de una casa con una agencia o agente inmobiliario. En este documento se establece el contrato entre las dos partes. El dueño autoriza al agente a buscar compradores o inquilinos para su casa y el agente se compromete a hacer todo lo posible para vender el inmueble encargado o alquilarlo.
¿Qué datos contiene?
Pueden variar dependiendo de la inmobiliaria, pero, como mínimo, debe aparecer la siguiente información:
- Los datos personales del dueño o dueños de la casa.
- Los datos de la agencia o agente inmobiliario que se encarga de la venta o alquiler.
- El motivo del contrato: venta o alquiler de la casa.
- La descripción de la vivienda: dirección, superficie, características, cargas, etc.
- Honorarios de la inmobiliaria.
- El tiempo que durará el contrato entre el dueño y el agente.
- El precio de venta o alquiler que se ha fijado para la casa. Si se cambia el precio, hay que hacer una nueva nota de encargo.
¿Es obligatoria?
Sí, la nota de encargo es obligatoria para que una agencia o agente inmobiliario pueda gestionar y publicitar la venta o alquiler de tu casa. Así lo dice la Ley de Derecho de Vivienda 18/2007 del 28 de diciembre. Además, al firmar la nota de encargo, el agente se obliga a informarte de todo lo que hace para vender o alquilar tu casa.
¿Cuánto dura la nota de encargo?
La nota de encargo tiene una duración limitada. Normalmente, suele ser de entre 3 y 6 meses. Este es el tiempo que se estima que necesita el agente para hacer las fotos, anunciar la casa, enseñarla a los interesados, filtrar a los mejores candidatos, etc. Si pasado este tiempo no se ha vendido o alquilado la casa, se puede renovar la nota de encargo o buscar otro agente.
Tipos de nota de encargo
Nota de encargo de venta de un inmueble sin exlusividad
Este tipo de nota de encargo permite al dueño de la casa contratar a varios agentes inmobiliarios a la vez. El dueño solo pagará al agente que consiga vender la casa. Este tipo de nota de encargo puede parecer ventajoso, pero también tiene sus inconvenientes. Por ejemplo, puede generar confusión entre los compradores, competencia desleal entre los agentes, o falta de compromiso por parte de estos.
Nota de encargo de venta con exclusividad
Esto sería el caso contrario al apartado anterior, puesto que, al tener exclusividad inmobiliaria, el dueño de la casa solo contrata a un agente inmobiliario. El dueño se compromete a no vender la casa por su cuenta ni a través de otro agente. El agente se compromete a dedicar todos sus recursos y esfuerzos a vender la casa. Este tipo de nota de encargo suele ofrecer más garantías, seguridad y profesionalidad.
Nota de encargo de alquiler
Este tipo de nota de encargo se refiere al alquiler de una casa. Suele ser con exclusividad, aunque también puede haber casos que no la incluyan. Debe contener los mismos datos que hemos mencionado antes. Además, debe especificar las condiciones del alquiler: duración, renta, fianza, gastos, etc.
¿Qué beneficios tiene firmar una nota de encargo?
Firmar una nota de encargo tiene muchas ventajas para el dueño de la casa. Estas son algunas de ellas:
Ahorra tiempo y dinero. El agente se encarga de todo el proceso de comercialización de la casa: hacer las fotos, redactar el anuncio, publicarlo en los portales inmobiliarios, atender las llamadas, concertar las visitas, negociar con los compradores o inquilinos, etc. El dueño solo tiene que esperar a que le presenten una oferta.
Ofrece seguridad y tranquilidad. El agente se ocupa de todos los trámites legales, fiscales y administrativos que conlleva la venta o alquiler de una casa. Verifica la documentación, redacta el contrato, gestiona el pago, etc. Además, asesora al dueño en todo momento y le defiende ante cualquier problema o conflicto que pueda surgir.
Aumenta las posibilidades de éxito. El agente conoce el mercado, la zona, la demanda, la competencia, etc. Sabe cómo valorar la casa, cómo fijar el precio adecuado, cómo destacar sus puntos fuertes, cómo resolver las objeciones, etc. Tiene una cartera de clientes potenciales y una red de contactos con otros agentes. Todo esto hace que sea más fácil encontrar al comprador o inquilino ideal.
¿Qué riesgos tiene no firmar una nota de encargo?
No firmar una nota de encargo puede suponer algunos riesgos para el dueño de la casa. Estos son algunos de ellos:
Exponerse a fraudes o engaños. El dueño puede encontrarse con compradores o inquilinos que no sean serios, que no tengan capacidad económica, que quieran aprovecharse de su situación, que le hagan ofertas ridículas, que le pidan rebajas injustificadas, que le pongan condiciones abusivas, que le den información falsa, que le den un cheque sin fondos, que no cumplan el contrato, etc. El dueño puede verse envuelto en problemas legales, reclamaciones, demandas, etc.
Perder oportunidades de negocio. El dueño puede que no tenga acceso a todos los canales de difusión que tiene un agente inmobiliario. Puede que no sepa cómo hacer un buen anuncio, cómo elegir los portales inmobiliarios más adecuados, cómo usar las redes sociales, cómo hacer un seguimiento de los contactos, cómo crear una base de datos, cómo colaborar con otros agentes, etc. Todo esto hace que su casa tenga menos visibilidad, menos demanda y menos opciones de venta o alquiler.
¿Cómo elegir la mejor agencia o agente inmobiliario para firmar una nota de encargo?
Si has decidido contratar a una agencia o agente inmobiliario para vender o alquilar tu casa, debes elegir bien a quién confiar esta tarea. No todos los agentes son iguales, ni ofrecen los mismos servicios, ni tienen la misma experiencia, ni trabajan de la misma forma. Estos son algunos consejos para elegir al mejor agente inmobiliario:
Busca referencias. Pregunta a familiares, amigos, vecinos, etc. si conocen a algún agente inmobiliario de confianza. También puedes consultar las opiniones de otros clientes en internet, en las redes sociales, en los portales inmobiliarios, etc.
Compara opciones. No te quedes con el primer agente que encuentres. Busca al menos tres o cuatro agentes que trabajen en tu zona y que se dediquen al tipo de vivienda que quieres vender o alquilar. Pide información sobre sus servicios, sus honorarios, sus condiciones, sus resultados, etc.
Entrevista a los candidatos. Una vez que hayas seleccionado a los agentes que más te interesan, pídeles una cita para conocerlos mejor. Aprovecha para hacerles todas las preguntas que quieras sobre su experiencia, su forma de trabajar, su plan de marketing, sus garantías, etc. Fíjate en cómo te tratan, cómo te escuchan, cómo te asesoran, cómo te resuelven las dudas, etc.
Valora la confianza y la profesionalidad. Elige al agente que te transmita más confianza y profesionalidad. No te dejes llevar solo por el precio o por las promesas. Busca un agente que sea honesto, transparente, responsable, comprometido, eficaz, etc. Un agente que te acompañe y te apoye en todo el proceso de venta o alquiler de tu casa.
Firma la nota de encargo. Cuando hayas elegido al agente que quieres que se encargue de vender o alquilar tu casa, firma la nota de encargo con él. Lee bien el documento y asegúrate de que todo está claro y de acuerdo a lo que habéis hablado. Si tienes alguna duda, pregunta al agente antes de firmar. Recuerda que la nota de encargo es un contrato vinculante entre las dos partes.
Espero que este artículo te haya ayudado a entender mejor qué es una nota de encargo inmobiliaria y cómo elegir al mejor agente inmobiliario para firmarla. Si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en escribirme. Estaré encantado de ayudarte.😊
Cuenta con más de 5 años de experiencia en el sector inmobiliario ocupando diferentes posiciones como asesor inmobiliario, hipotecario y gestor de inmuebles.
